Годы за границей не засчитают в пенсию: кого коснется

Украинцы, годами работавшие в Польше, Германии или других странах Европы, рискуют остаться без этих лет при оформлении пенсии. Пенсионный фонд Украины не получает данные о заграничном стаже автоматически — и если вовремя не собрать документы, честно отработанные годы могут просто "сгореть".

Ситуация выглядит так: человек 10, 15 или даже 20 лет работал за границей, платил взносы, а когда приходит время оформлять пенсию в Украине — этих лет как будто и не было. Именно в такую ловушку попадают тысячи украинских заробитчан. Разбираемся, как избежать этой ошибки и какие документы нужно подготовить.

Что изменил закон №3674

Ключевую роль играет закон №3674 от 23 июня 2024 года (ранее — законопроект №9453). Именно он впервые позволил засчитывать в украинскую пенсию стаж, заработанный за границей, даже в странах, с которыми у Украины нет пенсионных соглашений.

Закон разделил две вещи. Первое — это право на пенсию: государство теперь суммирует украинские годы с годами, отработанными за границей. Второе — размер пенсии: его рассчитывают исключительно по годам, отработанным в Украине, и по взносам, уплаченным именно здесь.

Например, если украинец отработал в Украине 22 года, а затем еще 13 лет в Германии, то раньше ему могли отказать из-за нехватки стажа. Теперь годы суммируются: 22 + 13 = 35 лет — и право на пенсию есть. А вот сумму выплат посчитают только по тем 22 украинским годам.

Как подтвердить заграничный стаж

Главное правило: украинская трудовая книжка для европейского стажа не подходит. Она подтверждает только украинские годы — преимущественно до 2004 года, когда еще не было электронного учета. Для заграничных лет нужны отдельные справки от местных учреждений социального страхования. И лучшее время собрать их — пока вы еще находитесь за границей и имеете доступ к местным пенсионным сервисам.

В Польше справку можно заказать через портал PUE ZUS — электронный кабинет польского пенсионного фонда ZUS. Готовится она примерно 2–4 недели. В Германии — через сайт eservice-drv.de, и там это занимает около недели. Пока вы в стране и имеете доступ к этим кабинетам — сделать это несложно. Когда вернетесь и доступ потеряете, восстановить документы будет гораздо труднее.

Кроме основной выписки, желательно собрать все, что может понадобиться: трудовые контракты, расчетные листки, карту социального страхования. В Польше это договор Umowa o pracę и справки работодателя об уплате взносов, в Германии — расчетные листки Gehaltsabrechnung и карта Sozialversicherungsausweis.

Перевод и апостиль: два обязательных шага

Одной справки недостаточно — ее нужно подготовить так, чтобы украинский Пенсионный фонд принял. Первый шаг — нотариальный перевод. В Украине нет института присяжных переводчиков, как в Польше, и ПФУ своих переводчиков не предоставляет. Поэтому перевод делается за свой счет: дипломированный переводчик выполняет перевод, а нотариус заверяет его подпись.

Второй шаг — апостиль. Это специальный штамп, подтверждающий подлинность документа. И Польша, и Германия подписали Гаагскую конвенцию, поэтому сложная консульская процедура не нужна — достаточно апостиля, который ставится в стране выдачи документа. Сделать это стоит, пока вы еще там, потому что из Украины получить апостиль значительно сложнее.

Польша и Германия: в чем разница

С Польшей у Украины действует пенсионное соглашение, поэтому работает принцип "единого окна": вы обращаетесь в пенсионное учреждение по месту проживания, а дальше украинский ПФУ и польский ZUS взаимодействуют напрямую — обмениваются запросами и сверяют стаж. Более того, этот канал работает в обе стороны.

С Германией ситуация иная: соглашение подписано, но не вступило в силу. Однако благодаря новому закону немецкий стаж все равно засчитывается — на основании документов, которые вы подаете самостоятельно. Поэтому именно из Германии особенно важно заранее собрать все бумаги.

Важный нюанс: засчитывается любой период, за который уплачивались взносы, — даже один месяц. Это не обязательно должно быть 1,5–2 года, как некоторые ошибочно считают.

Как подать документы

Подавать документы можно дистанционно — через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда. Для этого нужна только электронная подпись: КЭП или Дія.Підпис. Загружаете сканы из любой страны — и заявление принимают. Если вы в Украине, можно прийти в сервисный центр ПФУ лично.

Главный вывод: заграничный стаж теперь можно сохранить, но только если заранее позаботиться о документах. Соберите справки, пока есть доступ к польским или немецким электронным кабинетам. Поставьте апостиль, пока вы в стране. Сделайте нотариальный перевод. И тогда ни один честно отработанный год не пропадет.

Ранее портал Знай сообщал, накопительная пенсия станет обязательной: кого коснется.

Также наш портал информировал, трудовой стаж засчитают даже без уплаты взносов: кого коснется с августа.

Больше деталей читай в материале: можно остаться без пенсии: кто должен пройти проверку в ПФУ.