В Україні триває перехід на електронні трудові книжки, через що у багатьох виникло запитання: чи залишаться чинними паперові документи після 10 червня.
У Держпраці та Пенсійному фонді запевняють — хвилюватися не варто.
Після 10 червня паперові трудові книжки не втратять юридичної сили. Навіть після внесення даних до цифрового реєстру документ залишається дійсним і зберігається у працівника.
Водночас ключова інформація про трудовий стаж поступово переходить в електронний формат. Усі відомості зберігатимуться в реєстрі Пенсійного фонду, що має спростити доступ до даних та оформлення пенсій чи соціальних виплат.
На ринках виявили небезпечний продукт: українців просять бути обережними
Тариф на електроенергію з 1 червня: уряд затвердив вартість 1 кВт
Таємна змова трьох держав: Єрмолаєв пояснив, як Трамп, Сі та Путін ділять Україну в сепаратному трикутнику
Гроші на картки прийдуть автоматично: хто отримає від 800 до 1500 грн
До 10 червня в Україні триває активна фаза оцифрування трудових книжок. Після перенесення інформації до електронної системи роботодавець уже може не вести паперовий документ, а сам працівник зберігатиме його у себе.
Фактично паперова трудова книжка поступово перетворюється на архівний документ, адже вся основна інформація про стаж буде доступна онлайн.
Подати документи на оцифрування можна самостійно або через роботодавця. Для цього необхідно зайти на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду та авторизуватися за допомогою електронного підпису.
Далі потрібно виконати кілька кроків: перейти у розділ «Комунікації з ПФУ», обрати вкладку «Відомості про трудові відносини», заповнити необхідні поля, надати згоду на обробку персональних даних, завантажити сканкопії документів і надіслати заявку.
Відстежувати статус обробки можна в особистому кабінеті у розділі "Мої звернення".
Окрему увагу варто приділити якості сканів. Усі заповнені сторінки трудової книжки потрібно завантажувати послідовно, у хронологічному порядку. Фото або скани мають бути чіткими, з видимими печатками, підписами, серією, номером документа та записами про трудовий стаж.
Документи приймаються у форматах JPG або PDF. Розмір одного файлу не повинен перевищувати 1 МБ, а рекомендована якість сканування становить 300 dpi.
Перехід на електронний формат покликаний позбавити українців від бюрократії та ризику втратити важливі документи. Тож паперові трудові книжки поки ніхто не скасовує, але їхня роль поступово відходить у минуле.
Нагадаємо, що ПриватБанк розриває договори: як повернути свої гроші.
Раніше ми повідомляли, що розрахунок готівкою не врятує від фінмоніторингу: які операції привернуть увагу.